Einer der Guten…
Beiträge mit tag "Microsoft Office 2007
Windows 8 Developer Preview
0vor 4 Monaten
Die Windows 8 Developer Preview wurde heute von Microsoft released. Ich hab sie heruntergeladen und in VirtualBox installiert. Was als Erstes und ins Auge sticht, ist die allgegenwärtige Metro UI. Es wird einem schnell deutlich das, was man da sieht, definitiv für Table PCs entwickelt wird. Die Bedienung mit der Maus wirkt schwerfällig und es gibt überall lange Wege. Die Navigation innerhalb der Anwendungen ist zu beginn sehr ungewohnt. Ein Beispiel hierfür ist zum Beispiel das Menü zum Anpassen der Systemkonfiguration. Wird aus der Liste der Einstellmöglichkeiten eine Option gewählt, wischt der Bildschirm nach links und zeigt die Optionen an. Zurück geht es dann nicht wie gewohnt über einen Klick auf den Zurück-Button oder die Zurück-Taste der Maus, sondern in dem man an den rechten Rand des Bildschirms klickt.
Das Startmenü wie man es bisher kennt ist gänzlich verschwunden und wurde durch einen Startscreen im Metro UI Design ersetzt. Der Startscreen zeigt die vorhandenen Programme als Kacheln, an die umsortiert werden, können. Die Kacheln selbst können weitere Informationen zu einem Programm anzeigen, wie dies bereits bei Windows Phone 7 der Fall ist. Eine der Kacheln ist der Desktop, über den auf die normale Windows Benutzeroberfläche gewechselt werden kann. Das Startmenü wird aber auch in diesem Fall nicht durch das normale Startmenü ersetzt, sondern öffnet den Startscreen. Auch die Windows-Taste erfüllt wohl in Zukunft diese Funktion.
Einen Rechtsklick scheint es in der Metro UI nicht mehr zu geben. Wird dieser ausgeführt, öffnet sich, scheinbar wahllos, am oberen oder unteren Bildschirmrand ein Menü. Wahllos, weil es bei manchen Anwendungen oben und bei manchen Anwendungen unten erscheint. Ein Konzept oder eine Vorgabe für Entwickler wo genau das Menü zu erscheinen hat scheint es nicht zu geben.
Der Speicherverbrauch und die Arbeitsgeschwindigkeit scheinen sich deutlich verbessert zu haben. Selbst auf meinem Notebook, das hardwaretechnisch nicht sonderlich gut ausgestattet ist, läuft Windows 8 in VirtualBox erstaunlich schnell. Die allgegenwärtigen Animationen, die den Bildschirm verschieben, um zum Beispiel Programme anzuzeigen oder den Startscreen aufrufen laufen flüssig ab. Im Vergleich zu Windows 7 scheint sich da noch mal einiges getan zu haben.
Mein Fazit nach den ersten Minuten mit Windows 8 ist, das sich rein von der Arbeitsgeschwindigkeit einiges getan hat. Mit der Metro UI kann ich mich leider noch nicht so anfreunden. Die Konzepte sind gut aber für einen Normalen Arbeitsplatzrechner nicht sonderlich geeignet. Öffnet man Programme, die aus der Metro UI ausbrechen, fühlt man sich durch den harten Schnitt zwischen den beiden Welten fast ein wenig vor den Kopf gestoßen.
Microsoft wird denke ich noch eine Weile am Benutzerkonzept weiterarbeiten und auch auf die Anregungen und Wünsche der Entwickler und der Netzgemeine eingehen. Die Änderungen die Microsoft mit Windows 8 versucht auf dem PC zu etablieren sind meiner Meinung nach noch größer als das neue UI von Office 2007. Ob und wie Microsoft damit erfolg haben wird bleibt abzusehen. Die scheinbar pure Konzentration auf Table PCs wird Geschäftskunden so denke ich nicht gefallen. Es bleibt also abzuwarten ob Microsoft in dieser Form veröffentlich oder ob es zum Beispiel mehrere Versionen geben wird, die zum Beispiel für Geschäftskunden ohne Metro UI und für Table Systeme mit Metro UI ausgestattet sind.
Weitere Informationen zu Windows 8 sowie Videos könnt ihr unter
- Hands on: Windows 8 neu gedacht – Golem.de
- Windows 8 Video: Ausprobiert und abgeschmiert – News – CHIP Online
- Windows 8: Design, Features und Technik enthüllt – News – CHIP Online
finden. Den Download findet hier unter: Windows 8: Download der Vorabversion ist da – WinFuture.de
Microsoft Office 2010 – Click-to-Run
4vor 1 Jahr
Da ich ja sozusagen ein Fan von Microsoft Office bin, hab ich mir auch mal die neue Version (2010) der Software angeschaut. Leider gibt es diese Demoversion nicht wie bei der vorherigen Version also Installationsdatei sondern nur als sogenannte Click-to-Run Anwendung. Zu Click-to-Run lässt sich sagen: Nette Idee, schlechte Umsetzung. Ich muss zwar (offensichtlich) nur 2 MB runterladen und kann die Anwendung sofort benutzen (wird von Microsoft Servern virtualisiert während der Installation) aber leider ist die Integration in Windows nicht so prickelnd. Die Programme werden auch, nach der vollständigen Installation (die im Hintergrund abläuft bzw. die Programmdateien nachläd), als Virtuelle Anwendung angezeigt und ist nicht besonders gut in Windows integriert. Habe ich zum Beispiel Microsoft Office 2007 und Microsoft Office 2010 parallel installiert wird mir im Öffnen-mit-Menü nicht etwa Microsoft Office 2007 oder Microsoft Office 2010 angezeigt sondern “Microsoft Office Client Virtualisation Handler” was sich, je nachdem was gestartet wird, als das jeweilige Office Programm herausstellt. Finde ich nicht so günstig gelöst, vor allem wenn ich eine Datei dann doch nochmal mit Microsoft Office 2007 aufmachen will.
Microsoft Office 2010 an sich sieht ganz nett aus, auch wenn ich finde das vom Design her das 2007er besser war. Nach einem schnellen Blick lässt sich sagen das sich zwar einiges am Design geändert hat aber an den Anwendungen selbst nicht wirklich viel. Es sind mehr Komfortfunktionen vorhanden und manche Funktionen sind zusammengefasst um mehr Übersicht zu gewähren, außerdem sind ein paar neue Smartart Varianten vorhanden aber im Großen und Ganzen lohnt sich der Umstieg im Moment noch nicht. Größte Änderung ist wohl die verbesserte online Integration mit einer eigenen online Office Variante im Stiel von Google Docs.
Wenn die Suite etwas weniger kostet (< 90€) kann man es sich nochmal überlegen, aber im Moment bei Preisen zwischen 120€ und 130€ lohnt es sich, für mich zumindest noch nicht. Office 2010 ist wohl das beste Programm das es derzeit im Bereich der Office Suites gibt und Microsoft hat auch das Recht für eine so gelungene Anwendung zu beginn etwas mehr zu verlangen. Immerhin sind verschiedene Cliparts, eine abgespeckte online Office Variante und vieles mehr im Paket enthalten.
Erste Schritte mit Latex
0vor 1 Jahr
Für meine diessemestrigen Seminararbeiten versuche ich diesmal LaTeX mit BibTeX. Ich hoffe mal das das einigermaßen gut geht und nicht die selben Effekte wie bei größeren Word-Dokumenten auftreten.
Ich halte euch natürlich über meinen Erfolg bzw. Misserfolg auf dem laufenden.
Tastenkürzel in Microsoft Office 2007
0vor 2 Jahren
Im neuen Microsoft Office 2007 ist es möglich jede Funktion also jeden Button/Funktion der Ribbons (die sieben Bänder am oberen Bildschirmrand (Start, Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Ansicht)) durch Tastenkürzen aufzurufen. Es ist dabei nicht nötig alle Tastenkombinationen auswedig zu lernen. Nach einem Druck auf die [Alt]-Taste werden alle verfügbaren Tastenkürzel der aktuellen Ansicht angezeigt. Das Bild unten zeigt die Office Oberfläche nach einem Druck auf [Alt], die weißen Rechtecke zeigen an welche Taste als nächstes gedrückt werden muss um die jeweilige Funktion aufzurufen.
Die Office 2007 Ribbon Oberfläche mit Tastenkombinationen
Nach einem Druck auf [R] wird das Ribbon “Start” aktiv und die Tastenkombinationen des Ribbons werden angezeigt. Wird nun die Taste [1] gedrückt wird der zuvor markierte Text Fett geschrieben. Tastenkürzel bei denen zwei Buchstaben angegeben sind werden durch drücken der Tasten nacheinander aktiviert. Die Funktion “Rechtsbündig” wird über [A] und anschließend [R] aktiviert.
Öffnet sich ein Menü wie zum Beispiel bei der Funktion [Alt], [R] und [U] (Aufzählungen) können die Auswahlmöglichkeiten mit den Pfeiltasten ausgewählt und mit der [Enter]-Taste bestätigt werden.
Die Office 2007 Ribbon Oberfläche mit Tastenkombinationen
Dadurch das die Tasten die zum Aufrufen der Funktionen gedrückt werden müssen immer im Programm angezeigt werden wenn sie benötigt werden können die Tastenkombinationen schnell und einfach erlernt werden und auch das Ausführen von längere Kombinationen ist auch für den Laien einfach.
Beispiele
Eine neue Formel einfügen: [Alt], [I], [E], [N]
Ein Bild von der Festplatte einfügen: [Alt], [I], [F]
Ein markiertes Bild zuschneiden (Crop): [Alt], [J], [V], [C]
Links
Tastenkombinationen für Microsoft Office Word
Microsoft Office Online
Viewer
0vor 2 Jahren
Wer sich das neue Microsoft Office 2007 nicht leisten kann oder will der kann die neuen Microsoft Office Formate auch mit OpenOffice.org 3 bearbeiten. Leider geht dabei die Formatierung und andere Vorteile von Office 2007, zum Beispiel Smart Arts, verloren. Wenn es nur um das Anzeigen, Drucken und Präsentieren von Office 2007 Dokumenten geht und das Bearbeiten unwichtig ist kann auf die Microsoft Office Viewer 2007 zurückgreifen. Die Viewer können kostenlos heruntergeladen und installiert werden allerdings muss zusätzlich noch das “Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007” installiert werden.
Links
Microsoft Office 2007 Homepage
Microsoft Word Viewer
Microsoft Excel Viewer
Microsoft PowerPoint Viewer
Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007
OpenDocument Format mit Microsoft Office 2007 bearbeiten
0vor 2 Jahren
Mit OpenOffice.org ist es möglich Microsoft Office 2007 (und frühere Versionen) Dokumente zu öffnen. In die andere Richtung also mit Microsoft Office 2007 [W:OpenDocument] Format Dateien zu öffnen ist nun auch mit Hilfe eines [W:Plugin]s möglich.
Leider gilt für das Microsoft Office Plugin das selbe wie für OpenOffice.org, bestimmte Formatierungen und spezielle Funktionen der jeweiligen Programme gehen beim Import verloren. Um Dateien anzuzeigen, zu drucken oder ein wenig zu verändern ist das Plugin durchaus geeignet, wer aber die Formatierungen der Dokumente erhalten will sollte sich OpenOffice.org lieber direkt installieren und die Dokumente darin bearbeiten.
Automatische Nummerierung in Überschriften und Inhaltsverzeichnissen in OpenOffice.org 3
4vor 2 Jahren
Nachdem wir uns schon mit der automatischen Nummerierung von Überschriften in Microsoft Office Word 2007 beschäftigt haben werfen wir heute einen Blick auf die immer beliebter werdende Open Source Konkurrenz OpenOffice.org 3.
Wie schon im Artikel “Automatische Nummerierung in Überschriften und Inhaltsverzeichnissen in Microsoft Word 2007″ beschrieben ist die automatische Nummerierung der Überschriften in wissenschaftlichen Dokumenten unerlässlich. In OpenOffice.org ist, wie ich finde, die Funktion der automatischen Kapitelnummerierung besser gelöst als in Microsoft Word 2007.
Noch ein kleiner Tipp am Rande: Die Überschriften können über die Tastenkombination [Strg] + [1] .. [5] einfach jedem Text zugewiesen werden. Ein Inhaltsverzeichnis kann über das Menü “Einfügen” –> “Verzeichnisse” –> “Verzeichnisse” im Reiter “Verzeichnis” eingefügt werden.
Wir gehen wieder von unserem Standarddokument oder einem leeren Dokument aus:
Das Dokument zu Beginn
Über den Menüpunkt “Extras” im Menü am oberen Rand des Fensters können wir auf die Funktion “Kapitelnummerierung…” zugreifen
Das Menü "Extras"
Im darauffolgenden Menü können die Nummerierungen für die unterschiedlichen Überschriften einfach festgelegt werden.
Der Dialog "Kapitelnummerierung" von OpenOffice.org 3
Aus der Liste “Ebene” können für die jeweiligen Überschriften in der Drop-Down-Boxen “Nummer” das Format ausgewählt werden welches für die Überschrift angezeigt werden soll (Zahlen oder Buchstaben). Über das Feld “Vollständig” kann angegeben werden ob die vorherige Nummerierung für die aktuelle Überschrift mit angezeigt werden soll oder nicht. Nach einem Klick auf den “OK” Button werden alle Änderungen übernommen und die Überschriften sind fortan nummeriert.
Das fertige Dokument mit den nummerierten Überschriften und dem nummerierten Inhaltsverzeichnis sehen wir im letzten Bild.
Das Endergebnis
Microsoft Office Word 2007 als PDF speichern
0vor 2 Jahren
Mit Microsoft Office ist es, nicht wie in OpenOffice.org nicht von Haus aus möglich als PDF zu speichern. Microsoft liefert dieses Feature allerdings mit einem Plugin nach, mit dem einfach über die “Office” Schaltfläche als PDF gespeichert werden kann. Im Vergleich zu ich sag mal “kommerzielleren” Lösungen von Adobe hat das Plugin einen entscheidenden Vorteil, es ist ähnlich schnell wie die PDF-Exportfunktion von OpenOffice.org. Das letzte mal als ich mit der Original Adobe Lösung gearbeitet habe hat diese 15 Minuten für den Export eines 100 Seiten Dokuments gebraucht, was im Arbeitsalltag einfach unzumutbar ist. Die neue Version von Adobe Acrobat soll allerdings 1/3 schneller sein als die alter Version so würde diese also nur noch geschätze 10 Minuten für das Dokument benötigen. Dabei muss ich vielleicht noch anmerken das es sich um einen 1 Ghz Rechner mit 1 GB Ram gehandelt hat, der Fairness halber.
Downloadlink
Add-In für 2007 Microsoft Office: “Speichern unter – PDF oder XPS” von Microsoft
Automatische Nummerierung in Überschriften und Inhaltsverzeichnissen in Microsoft Word 2007
9vor 2 Jahren
In wissenschaftlichen Dokumenten, Arbeiten oder langen Texten ist es immer wieder nötig eine Nummerierung der Überschriften einzufügen um die Struktur des Dokuments besser darstellen zu können. Ein weiterer Nebeneffekt dieser Nummerierung ist das, einmal in die Überschriften eingefügt, auch das Inhaltsverzeichnis mit diesen Nummern versehen ist.
Noch ein kleiner Tipp am Rande: Die Überschriften 1-3 können auch bequem über die Tastenkombinationen [Alt] + [1], [Alt] + [2] oder [Alt] + [3] auf einen Text angewendet werden. Ein Inhaltsverzeichnis könnt ihr über den Tab “Verweise” und dann Inhaltsverzeichnis einfügen oder ihr nutz die Tastenkombination (nacheinander) [Alt], [V], [T], [Return].
Wenn euer Dokument die folgende (oder ähnliche) Struktur oder wenn gar kein Text vorhanden ist könnt ihr sofort loslegen. Es ist aber wichtig das ihr in eurem Dokument die Überschriften die Word euch anbietet nutzt, das Design der Überschriften kann man später über das Menü “Formatvorlagen ändern” im Tab “Start” ([Alt], [R], [G]) ändern.
Das Dokument zu Beginn
Wähl um die automatische Überschrift zu anzuwenden zuerst irgendeine Überschrift aus und klick anschließend auf das Symbol neben der nummerierten Aufzählung “Liste mit mehreren Ebenen”, im Bild “Word Optionen” in der oberen Reihe das orange Symbol ([Alt], [R], [M]).
Word Optionen
Wie Ihr im zweiten größeren Bild (“Auswahl der Optionen”) sehen könnt habt ihr die Wahl zwischen verschiedenen vorgefertigten Nummerierungen ihr könnt aber auch über die Option “Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren…” ([Alt], [R], [M], [D]) neue Listen und Aufzählungszeichen für jede Ebene definieren.
Auswahl der Optionen
Das Dokument kann jederzeit verändert werden, neue Überschriften eingefügt, alte gelöscht werden, die Nummerierung wird sich immer anpassen und mitverändern.
Das Endergebnis
